Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), ist: Connexxa by HRIT.ch GmbH, 8400 Winterthur, Schweiz, E-Mail: info@connexxa.ch
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Webseite connexxa.ch, der EMO-Plattform (Event Management Office für Veranstalter) sowie der mobilen App «IntroMe». Sie informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Soweit wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, z. B. für das KI-gestützte Matching oder den Versand von Benachrichtigungen.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, z. B. für die Bereitstellung Ihres Nutzerkontos, die Verwaltung von Event-Registrierungen oder den Check-in.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für die Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und die Verbesserung unserer Dienste.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. b DSG): Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
4. Erhobene Datenkategorien
Kontodaten: Bei der Registrierung erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional ein Profilbild (Avatar). Bei Registrierung über Drittanbieter (z. B. Google Sign-In) erhalten wir die von Ihnen freigegebenen Profildaten.
Profildaten: Für die Kernfunktionalität des Matchings in der IntroMe-App erheben und verarbeiten wir von Ihnen bereitgestellte Daten wie Beruf, Firma, Branche, Interessen, Kompetenzen und Projektziele. Diese Daten sind die Grundlage für unsere KI-gestützten Empfehlungen.
Event- und Check-in-Daten: Bei der Teilnahme an Events werden Registrierungsdaten (RSVP-Status, Ticketinformationen) sowie Check-in-Zeitpunkte (QR-Code-Scans) erfasst. Sofern Sie den Standortzugriff aktivieren, kann Ihr ungefährer Standort während eines Events für Networking-Funktionen verarbeitet werden.
Kommunikationsdaten: Direktnachrichten zwischen Nutzern sowie Terminanfragen über die Plattform werden verarbeitet, um die Networking-Funktionen bereitzustellen.
Veranstalterdaten: Veranstalter stellen zusätzlich Unternehmensdaten, Event-Beschreibungen, Agenda-Inhalte und Sponsoreninformationen bereit.
Server-Log-Dateien: Unser Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
5. Zwecke der Verarbeitung
Event-Management: Erstellung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen über die EMO-Plattform, einschliesslich Teilnehmerverwaltung, Ticketing, Agenda-Planung und Echtzeit-Analysen.
Attendee-Networking: KI-gestütztes Matching von Teilnehmern basierend auf Profildaten, Interessen und Event-Kontext. Ermöglichung von Direktnachrichten und Terminvereinbarungen.
Check-in & Zugang: Digitaler Check-in via QR-Code, Validierung von Tickets und Zugangsberechtigungen.
Kommunikation: Versand von Event-Benachrichtigungen, Erinnerungen und servicebezogenen Mitteilungen.
Sicherheit & Betrieb: Schutz vor Missbrauch, Betrug und technischen Störungen, Gewährleistung der Plattformstabilität.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen ein. Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken werden nicht verwendet.
Firebase Authentication Token: Wird im Local Storage gespeichert, um Ihre Login-Session aufrechtzuerhalten. Gültig bis zum Logout oder Ablauf des Tokens.
Spracheinstellung: Ihre gewählte Sprache (DE/EN) wird im Local Storage gespeichert, damit die Webseite bei erneutem Besuch in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt wird.
Cookie-Einwilligung: Ihre Entscheidung zum Cookie-Banner wird im Local Storage gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.
Sie können Cookies und den Local Storage jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen. Dies kann jedoch die Funktionalität der Webseite einschränken.
7. Drittanbieter-Dienste
Firebase Authentication: Verwaltung der Benutzerregistrierung und Login-Sessions. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Firebase Firestore: Speicherung von Nutzerprofilen, Event-Daten und Nachrichten in einer Cloud-Datenbank.
Firebase Storage: Speicherung von hochgeladenen Dateien wie Profilbilder, Event-Bilder und Dokumente.
Firebase Hosting: Bereitstellung der Webseite über das Content Delivery Network von Google.
Google Maps: Für die Anzeige von Event-Standorten können Links zu Google Maps eingebettet sein. Beim Aufruf dieser Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Durch die Nutzung von Google Firebase können personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden. Wir haben mit Google die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG sicherzustellen. Google ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
9. Aufbewahrung und Löschung
Kontodaten: Werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Event-Daten: Check-in-Daten und Teilnahmehistorien werden nach Abschluss des Events für bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschliessend anonymisiert oder gelöscht.
Kommunikationsdaten: Direktnachrichten werden für die Dauer des aktiven Kontos gespeichert und bei Kontolöschung entfernt.
Server-Logs: Werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte
Sie haben gemäss DSGVO und DSG folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG).
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO / Art. 32 Abs. 1 DSG).
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO / Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben werden (Art. 20 DSGVO / Art. 28 DSG).
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig. In der EU können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.
11. Mindestalter
Unsere Dienste richten sich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass Daten von unter 16-Jährigen erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste oder der Datenverarbeitung zu aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter connexxa.ch/privacy abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.
13. Kontakt für Datenschutzanliegen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte an: Connexxa by HRIT.ch GmbH, 8400 Winterthur, Schweiz, E-Mail: info@connexxa.ch. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.